eProcurement
Was ist eProcurement (Electronic Procurement/Elektronische Beschaffung)?
eProcurement bezeichnet den elektronischen Prozess der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Durch den Einsatz von eProcurement-Systemen werden sämtliche Beschaffungsprozesse digitalisiert, was eine erhebliche Automatisierung ermöglicht.
Vorteile von eProcurement
- Kostensenkung: eProcurement reduziert Papier-, Druck- und Personalkosten.
- Zeitersparnis: eProcurement beschleunigt die Beschaffungsprozesse durch Automatisierung.
- Transparenz: eProcurement bietet Nachverfolgbarkeit aller Bestellvorgänge und zugehörigen kaufmännischen Prozesse.
- Effizienz: eProcurement minimiert Fehler und Redundanzen.
Wie funktioniert ein eProcurement-System?
- Bedarfsanforderung: Initiale Anforderung, die manuell oder automatisch ausgelöst wird. Dies ist der erste Schritt im eProcurement.
- Freigabeprozess: Digitale Genehmigung durch Vorgesetzte mittels Workflows, ein wesentlicher Bestandteil von eProcurement.
- Bestellung: Übergabe der Bestellung an das Lieferantensystem via Direktverbindung, E-Mail oder XML-Datei, was den eProcurement-Prozess weiterführt.
- Wareneingang: Abgleich von Lieferung, Bestellung und Rechnung durch die eProcurement-Software.
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Erfassung von Verträgen und Katalogen, eine wichtige Funktion des eProcurement.
Arten von eProcurement-Systemen
- Offenes System: Kataloge mehrerer Händler sind hinterlegt, was eProcurement sehr flexibel macht.
- Halb offenes System: Einkauf über ein zentrales Portal bei verschiedenen Händlern, eine verbreitete Form des eProcurement.
- Geschlossenes System: Direkte Verbindung zwischen zwei Unternehmen, eine spezifische Anwendung des eProcurement.
Implementierung und Beratung
Planen Sie die Einführung eines eProcurement-Systems? Unsere erfahrenen Mitarbeiter beraten Sie gerne. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die für Ihr Unternehmen passende Lösung im Bereich eProcurement zu finden.
Fazit
Durch die umfassende Nutzung von eProcurement können Unternehmen nicht nur ihre Beschaffungsprozesse optimieren, sondern auch erhebliche Kosten einsparen und die Effizienz ihrer Geschäftsabläufe steigern. eProcurement bietet eine moderne Lösung, um Beschaffungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, was zu einer erheblichen Verbesserung der Transparenz, Effizienz und Kosteneinsparungen führt.