eSourcing
Begriffsklärung
eSourcing bezeichnet die IT-gestützte Durchführung strategischer Einkaufsprozesse, insbesondere im Bereich der Ausschreibung, Angebotsabgabe und Lieferantenauswahl. Im Gegensatz zu eProcurement, das operative Vorgänge wie Katalogabrufe oder Bestellungen unterstützt, fokussiert sich eSourcing auf die vorgelagerten Phasen: Bedarfsdefinition, Markterkundung, Angebotsvergleich und Entscheidungsfindung.
Spezialisierte Softwarelösungen ermöglichen elektronische Ausschreibungen (RFPs), automatisierte Bewertungskriterien und standardisierte Kommunikationsprozesse mit potenziellen Lieferanten. Das Ziel ist Transparenz und Effizienz im Sourcing‑Prozess, die Minimierung von Risiken und fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
Relevanz im eProcurement-Kontext
eSourcing bildet das strategische Fundament vieler eProcurement‑Initiativen. Durch die strukturierte Auswahl geeigneter Anbieter lassen sich bessere Konditionen erzielen und qualitative sowie compliance-relevante Anforderungen frühzeitig absichern – besonders in regulierten oder dezentral organisierten Unternehmen.
Zusammen mit anderen digitalen Beschaffungslösungen stellt eSourcing sicher, dass operative Systeme wie Katalogmanagement oder Bestellprozesse auf validen Lieferantenbeziehungen basieren. So entsteht eine ganzheitliche P2P‑Architektur.
eSourcing bei ephilos
Innerhalb der ephilos‑Plattform ist eSourcing ein integraler Bestandteil des modularen Aufbaus von ComfortMarket und wird unter anderem auch CM Ausschreibung genannt. Unternehmen können digitale Ausschreibungen initiieren, Lieferanten zur Angebotsabgabe einladen und automatisierte Bewertungsverfahren einsetzen – inklusive transparentem Vergleich und revisionssicherer Dokumentation.
In der Praxis zeigt sich: Effektives eSourcing strafft den Auswahlprozess und schafft die Basis für strategisch ausgerichtete Lieferantenbeziehungen. ephilos unterstützt dies mit praxisnahen Funktionen und einer Architektur, die sich nahtlos ins bestehende ERP‑System integrieren lässt.