Integrierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten direkt in Ihrer Einkaufslösung erfassen

Viele Unternehmen nutzen für Einkauf, Verwaltung und Zeiterfassung verschiedene Tools – mit dem Ergebnis: Medienbrüche, doppelte Datenpflege und unnötiger Aufwand. Das ändert sich jetzt. Mit der neuen integrierten Arbeitszeiterfassung bündeln Sie alle Prozesse in einem System.

Warum Zeiterfassung in der Einkaufslösung?

Spezialisierte Zeiterfassungstools kosten extra, müssen separat eingeführt werden und sind selten gut mit bestehenden Prozessen verzahnt. Wer Einkaufs- und Verwaltungsprozesse bereits digital abbildet, braucht kein zusätzliches System. Die Zeiterfassung ist direkt in Ihrer gewohnten Oberfläche integriert – keine neue Software, keine Schulung, kein separater Login.

Ein System für Einkauf, Verwaltung und Zeiterfassung – statt drei getrennter Tools mit drei getrennten Datenwelten.

Alle Funktionen, die eine professionelle Zeiterfassung braucht

Die integrierte Lösung ist kein abgespeckter Kompromiss. Sie deckt alle wesentlichen Anforderungen moderner Arbeitszeiterfassung ab:

1

Mobile Nutzung

Zeiten erfassen von unterwegs – Smartphone oder Tablet, jederzeit und ortsunabhängig.

2

Genehmigungs­workflows

Erfasste Zeiten werden direkt zur Freigabe weitergeleitet – transparent und nachvollziehbar.

3

Auswertungen & Berichte

Stunden, Projektzuordnungen, Überstunden – alle Daten auf einen Blick.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

⏱️

Stechuhr & Projektzeiterfassung

Kommen/Gehen-Stempelung und projektbasierte Zeitbuchung in einer Ansicht.

📅

Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten, Urlaube und Sonderzeiten zentral verwalten und genehmigen.

⚖️

Rechtssicher nach BAG

Konform mit den Anforderungen des BAG-Urteils (2022) zur Arbeitszeitdokumentation.

💻

Ein System statt drei

Alle Daten manipulationssicher gespeichert und jederzeit für Nachweise abrufbar.

Gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung – bereits erfüllt

Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Mit unserer integrierten Lösung erfüllen Sie diese Anforderung ohne zusätzliche Tools oder aufwändige Insellösungen. Alle Daten werden manipulationssicher gespeichert und sind jederzeit für Nachweise oder Betriebsprüfungen abrufbar.

Weniger Tools, mehr Überblick

Der größte Vorteil liegt im Zusammenspiel: Da Zeiterfassung, Einkaufsprozesse und Verwaltung in einem System laufen, entfallen Doppeleingaben und Schnittstellenprobleme. Vorgesetzte sehen erfasste Zeiten direkt im Kontext laufender Vorgänge – ohne Systemwechsel. Die IT-Abteilung verwaltet weniger Anwendungen, und Mitarbeitende haben eine einzige Anlaufstelle für ihren Arbeitsalltag.

Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Einkaufslösung

Die integrierte Zeiterfassung ist Teil unserer laufenden Produktentwicklung. Wir erweitern unsere Einkaufslösung gezielt um Funktionen, die echten Mehrwert im Arbeitsalltag schaffen – immer mit dem Ziel, Prozesse zu vereinfachen statt neue Komplexität einzuführen.

Sie möchten die integrierte Zeiterfassung in Aktion sehen oder haben Fragen zur Einführung in Ihrem Unternehmen?

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