ePhilos – Software für den Einkauf
Prozessoptimierung für mehr Erfolg im Einkauf
Große und mittelständische Unternehmen sowie Organisationen sind zwecks Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse bei uns zu Hause. Mehr als 25 Jahre Erfahrung liefern unseren Kunden Erkenntnisse und Werkzeuge zur Erreichung der für eine erfolgreiche Zukunft notwendigen Wettbewerbsfähigkeit. Diese Erfahrungen können – weit über den Beschaffungsbereich hinaus – zum Beispiel auch für die Exploration oder Inwertsetzung von Artikel- oder Materialstammdaten, genutzt werden.
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“Mit ComfortMarket Softwaremodulen schaffen wir flexible Prozesse bei maximaler Benutzerfreundlichkeit.“
Mithilfe der ePhilos Software
Procure-to-Pay
Unser System deckt den gesamten Procure-to-Pay-Prozess ab – von der Bedarfsanforderung über Bestellung und Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsfreigabe.
Beratung / Workshops
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Abläufe und Anforderungen – deshalb stehen wir Ihnen von Beginn an zur Seite, um Ihre digitale Einkaufsstrategie individuell zu gestalten.
Individuelle Projekte
ComfortMarket kann über den Standard hinaus individuell angepasst und entwickelt werden. Ob spezielle Schnittstellen, maßgeschneiderte Funktionen oder die Integration neuer Module.
ePhilos in Zahlen
Die wichtigsten Zahlen im Überblick
Gründungsjahr
Wir bieten Prozesserfahrung und das mit Erfolg – seit über 25 Jahren.
Konzerne und Unternehmen
Weil Marktführer individuelle
Lösungen bevorzugen und dabei
auf uns vertrauen.
Standorte
In Bremen und Berlin – inhabergeführt und nah am Kunden.
Anwender
Bedeuten eine hohe Akzeptanz- und Weiterempfehlungsrate.
Über 25.000 elektronische Kataloge flexibel integriert
Alle Anbindungen
Über 25.000 elektronische Kataloge flexibel integrieren
Was unsere Kunden über uns sagen
Was Kunden über uns sagen
Unsere Kundenstimmen
Dodenhof Posthausen KG
Nach der Schulung zum Formulardesigner konnte ich ohne programmierkenntnisse weitere Formulare schnell und unkompliziert für unsere Anforderungen umsetzen. Das Artikelformular für unsere Dienstleister erleichtert uns den Prozess von der Bestellung bis zur Leistungserfassung. Die Flottenverwaltung ist inzwischen auf Basis CM Resource realisiert. Die Zeiteinsparung ist erheblich und die Kostenkontrolle optimiert.
PMO Informationsmanagement
Dodenhof Posthausen KG
bofrost*
Trotz Standardsoftware besteht bei der ePhilos ein großer Unterschied zu branchenüblichen Lösungen, weil sie ein hohes Maß an Flexibilität bietet. Hier haben wir gemeinsam die Anpassungen für unser Haus vorgenommen und den Best Practis etabliert. Wir haben so den strategischen Einkauf etabliert, das „Maverick Buying“ erheblich minimiert und konnten die Einkaufskosten signifikant senken. Besonders hervorzuheben sind der direkte Service und unmittelbare Support.
Projektleiter Prozess- und Projektmanagement | bofrost* Dienstleistungs GmbH & Co. KG
Nehlsen AG
Die Einführung von CM Procure optimierte Bestellprozesse und Genehmigungen. Neben C-Materialien deckt das System nun auch komplexe Bestellungen wie Behälter und Fahrzeuge ab. Durch individuelle Anpassungen und branchenspezifische Prozesse schuf CM Procure einen spürbaren Mehrwert für die Unternehmensgruppe. Hervorzuheben sind der direkte Service und schnelle Support.
Einkauf | Nehlsen GmbH & Co. KG
STRABAG SE
Vor dem Hintergrund der Komplexität unserer Anforderungen schätzen wir besonders die fachliche Kompetenz, Professionalität, Realisierungsgeschwindigkeit unserer gemeinsam entwickelten Vorstellungen/Anforderungen und das „Denken in Lösungen“ in unserer Geschäftsbeziehung. Aus unserer Sicht eine optimale win-win-Situation.
Direktionsleiter Einkauf | STRABAG SE
Werder Bremen
„Haben durch Einkaufslösung nach kurzer Zeit schon Gegenwert eines Spielers eingespart.“
Zitat aus der Pressemitteilung „Erst Fan, jetzt Teil der Werder-Familie“, BIP 1 2017, 8. Jahrgang
Leiter Einkauf | SV Werder Bremen
NORDSEE GmbH
Mit der Beschaffungslösung von ePhilos versorgen wir über 400 Filialen im In- und Ausland mit A-, B- und C-Artikeln.
ePhilos zeichnet sich durch individuelle Lösungen auf Basis ihrer Standardprodukte aus. Flexibilität, Fachkompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität haben uns überzeugt, dass ePhilos unser Partner im Bereich eProcurement ist.
Leiter IT | NORDSEE GmbH
Ein Einblick in unsere individuellen Software Projekte
Werkstatt 4.0
This project was developed in collaboration with STRABAG BMTI GmbH. Together, the goal was to further automate workflows for more than 150 workshops and over 1,800 employees responsible for construction equipment of all kinds.
Data hub
The goal of the project, in collaboration with our client NORDSEE, was to expand and solidify ComfortMarket as the central data hub for master and transactional data (materials, order confirmations, delivery notes, invoices). NORDSEE has been using ComfortMarket for many years as their eProcurement solution to supply more than 300 stores (both owned and franchise stores)
Seamless integration between ComfortMarket and DocuWare
Efficient processes require smooth system integrations – this is exactly what we were able to achieve together with our customer GBA. The aim of the project was to transfer the ordering and goods receipt processes from our eProcurement solution ComfortMarket directly into the document management system DocuWare and thus optimize the invoice verification process. Ricoh Deutschland GmbH was directly responsible for the implementation in DocuWare.
Thanks to the newly created interface, orders from ComfortMarket are now automatically sent to DocuWare after they have been transmitted to the supplier. Goods receipts including the current status “goods receipt completed yes/no” are also transferred directly. This means that all relevant data is available in a central location, which simplifies the subsequent invoice verification process.
Thanks to the successful implementation, GBA was able to further digitize its internal processes and reduce manual steps. The project shows once again how powerful and flexible our interface solutions are. We have already developed numerous interfaces to a wide variety of systems – in the future we will continue to support companies in making their processes more efficient through smart integrations.
Top class – Werder Bremen back in the Bundesliga
Procurement today: „Will Werder continue to rely on ePhilos as the procurement tool for catalog-based purchasing with ERP integration?“
Janzen: „Yes, it’s working well. However, we still need to integrate it with D3 and Navision. This concept, along with some other projects in this area, has been put on hold due to relegation and COVID-19.“
Would you like to know why purchasing at SV Werder Bremen is so successful?
The full article: Procurement Today – Werder Bremen
The indirect procurement of bofrost relies on the eProcurement solution CM Procure.
Across Europe, employees and partners source supplies and consumables through ePhilos‘ convenient webshop. Directly connected suppliers, their catalogs, and purchasing platforms are centrally managed by procurement. The role and rights system governs the views and permissions for requests, demand notifications, shopping cart templates, and approval processes. Time savings and process quality improvements are significant. bofrost is the world’s largest direct distributor of frozen food and ice cream. It operates in 12 European countries, with around 240 branches, serving about six million households and employing over 9,700 people. In 2003, it operated 5,000 frozen food sales vehicles.
Implementation of an eMaterialshop solution with individual requirements.
Thalia Bücher GmbH, headquartered in Hagen, is the parent company of several bookselling and service companies, all operating under the Thalia brand. As of March 2017, Thalia operates over 280 bookstores across Germany, Austria, and Switzerland. The company is the market leader in the German-speaking region’s retail book trade by revenue.
For more details, you can visit their official website at www.thalia.de.
Price and dealer information on the internet
Collection and preparation of well-structured data on the sale prices of nearly 500 products and product variants from previously unknown dealers on the internet, for a defined period. Project partner: Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH, Mr. Hugh Landsman, Germany.